法令の遵守  １．サンフィールド（エクステリアショップ サンフィールド、以下当社）は、個人情報（特定の個人を識別できるもの、以下も同様とします。）を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、並びに本ポリシーを遵守します。 利用目的の範囲内での利用 ２．当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として認められた場合を除き、明示または公表した利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。 利用目的等の明示・公表 ３．当社は、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。
<利用目的> 1)お見積りのご依頼・ご相談に対する回答及びご連絡の為 2)ご注文された商品を施工・お届けする為 3)ご契約された内容を適切に保管・管理する為 4)弊社のサービス向上を目的とした、アンケート等の実施の為
<共同利用者の範囲> 1)ご依頼頂いたお見積りのために現地調査に伺う提携店及びメーカー 2)ご注文頂いた商品を施工・お届けする提携店及びメーカー
<お問合せ窓口>
安全管理措置 ４．当社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 委託先の監督 ５．当社は、お預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。（例えばメーカー直送便等）これらの第三者は、十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。 第三者への提供 ６．当社は、法令により例外として認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、取得時に明示した共同利用者以外の第三者に個人情報を提供しません。 開示等の求め ７．当社は、ご本人が自らの個人情報の開示、訂正、商品やサービスの紹介の停止、または消去などを希望される場合、ご本人であることを確認したうえで、法令の規定に基づき、すみやかに対応します。お客様が個人情報を提供された各窓口にご請求ください。 社内体制の継続的改善 ８．当社は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、内部規程の整備、従業員教育および適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。 改定について ９．「プライバシーポリシー」は、関連する法令等に関する改正や当社の方針の変更により予告なく変更する場合があります。 法律顧問契約 弁護士の指導も受けております。 当社は弁護士と法律顧問契約を締結し、お客様の個人情報や財産をお守りするように努力しております。 顧問弁護士 横澤 康平(長野国助法律事務所) |
